Nieuwe richtlijnen vanaf 01/09/2023

Karine De Hondt • 28 augustus 2023

Eerlijke facturering aan Particuliere Klanten

De zakelijke wereld blijft evolueren, en het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen in wet- en regelgeving. Vanaf 1 september 2023 worden in België nieuwe regels van kracht die van invloed zijn op bedrijven die factureren aan particuliere klanten. Deze regelwijzigingen hebben als doel om de bescherming van consumenten te versterken en eerlijke zakelijke praktijken te bevorderen. In dit artikel delen we een overzicht van deze veranderingen en de impact ervan op zowel bedrijven als particulieren.

1. Extra Bescherming voor Consumenten

Om consumenten extra te beschermen bij betalingsachterstanden, treden vanaf 1 september strengere regels in werking met betrekking tot interest en schadevergoeding. Dit initiatief versterkt de rechten van consumenten en legt enkele belangrijke aspecten vast waarmee bedrijven rekening moeten houden. Let op: de nieuwe regels zijn van toepassing op alle nieuwe contracten vanaf 1 september en op facturen gebaseerd op contracten die vóór die datum zijn opgesteld, geldig vanaf 1 december 2023.

2. Waarom deze Veranderingen?

De nieuwe regelgeving is in het leven geroepen om consumenten die hun facturen niet op tijd betalen beter te beschermen. Dit zorgt ervoor dat consumenten geen onredelijke strafrentes hoeven te betalen en niet worden geconfronteerd met agressieve incassopraktijken.

3. Concrete Veranderingen

Bedrijven mogen vanaf september geen kosten meer aanrekenen voor de eerste herinneringsbrief aan laattijdige betalers. Klanten krijgen nu 14 dagen de tijd om te betalen na ontvangst van deze brief. Na deze periode kunnen bedrijven echter wel verwijlintresten en kosten in rekening brengen.

4. Belang van Compliance

Het niet aanpassen van de contractvoorwaarden betekent dat bedrijven geen incassokosten kunnen aanrekenen aan klanten die niet of te laat betalen. Het is daarom essentieel om uw voorwaarden bij te werken om juridische complicaties te voorkomen en kosten terug te vorderen.

5. Zakelijke Context

Deze nieuwe regels zijn uitsluitend van toepassing op consumenten (particulieren). In B2B-contexten gelden deze wijzigingen niet. Wanneer uw wanbetaler een bedrijf is met een ondernemingsnummer, kunt u kosten voor laattijdige betaling volgens uw eigen algemene voorwaarden blijven hanteren.

Samenvattend

De nieuwe regels voor facturering aan particulieren vanaf 1 september 2023 weerspiegelen een positieve verschuiving naar eerlijke en transparante zakelijke praktijken. Het is van vitaal belang dat bedrijven deze wijzigingen begrijpen en implementeren om aan de nieuwe eisen te voldoen en een gunstig zakelijk klimaat te behouden. We raden alle betrokken partijen aan om deze nieuwe regels zorgvuldig te bestuderen en te implementeren, waardoor we gezamenlijk een evenwichtige en rechtvaardige zakelijke omgeving creëren.
door Karine De Hondt 24 februari 2025
Ik ook niet om eerlijk te zijn, maar zo soms komt er eens een gelegenheid voorbij die je uit je comfortzone weet te trekken. Er is weliswaar wat overtuigingskracht aan te pas gekomen, maar omdat een paar leuke foto’s voor mijn website wel een goed argument waren, heb ik de sprong naar een fotoshoot gewaagd. Best onwennig als je geen professioneel fotomodel bent. Aanvankelijk toch wat geremd, want mij ‘smijten’ voor zo’n camera is wel bijzonder als je weet dat ik niet graag in de schijnwerpers sta. Maar daarvoor heb je dan een profi als Chadia. Ons eerste contact was 2 jaar geleden online. We kenden elkaar dus al wel, maar hadden elkaar nog nooit “in ’t echt” ontmoet. Nu is Chadia echt wel een toffe fotografe, die je onmiddellijk op je gemak weet te stellen, dus de onwennigheid smolt al gauw weg en ruimde plaats voor gezelligheid. En zo werd het dus een geslaagde uitstap naar Kapellen met een leuk setje foto’s als resultaat. Bedankt Chadia! Mocht je ooit je kwaliteiten als fotomodel willen testen, CLOZER.BE is the place to be!
door Karine De Hondt 17 februari 2025
Je richt een firma op om je werk van je privé te scheiden, maar wie niet oppast, verbindt zich ook persoonlijk bij het ondertekenen van contracten, bestellingen, … Nochtans is het niet moeilijk om dat te vermijden. Wil je enkel je vennootschap tot een verplichting verbinden, dan onderteken je dat met de duidelijke vermelding van je hoedanigheid. Bv. “voor FinaSense BV, Karine De Hondt, zaakvoerder”. Zo vermijd je alle discussies en loop je niet het risico zelf in te staan voor de uitvoering van een contract of op te draaien voor een bestelling. Is je vennootschap nog in oprichting, dan vermeld je dat uiteraard (bv. “voor FinaSense BV in oprichting, Karine…”). Let wel op de regels rond oprichting. Tijdig effectief oprichten en de verbintenissen overnemen! Banken omzeilen dit graag door je twee keer te laten ondertekenen, 1x voor de vennootschap en 1x persoonlijk. Ook jij zou dat van een klant kunnen vragen om zo zeker te zijn dat de verbintenis verder gaat dan enkel de vennootschap. Zorg daarvoor dat de hoofdelijke aansprakelijkheid van de zaakvoerder ook vermeld staat in het contract. Laat hem dan persoonlijk EN als zaakvoerder ondertekenen. Soms wordt zo’n dubbele verbintenis opgenomen in de algemene voorwaarden. Lastig, maar niet per se dramatisch. Je kan altijd nog argumenteren dat je niet persoonlijk tekende en dat zo’n onduidelijke clausule niet meteen je persoonlijke toezegging bewijst.
door Karine De Hondt 10 februari 2025
Daar gaan we weer. Voorafbetalingen… De overheid wil niet dat je wacht met vennootschapsbelastingen te betalen tot je je boekjaar hebt afgesloten. Je aanmoedigen doet ze met een vermeerdering, een soort boete van 6,75%. Betaal je vooraf, dan krijg je in ieder kwartaal een zeker voordeel toegekend (9%, 7,5%, 6%, 4,5%). Het gemiddelde van die voordelen is 6,75%, zodat de boete volledig wordt opgeheven als je netjes ieder kwartaal een kwart van je belastingen betaalt. Maar het kan ook anders. Je bent allicht niet helemaal zeker van je inkomsten en dus ook niet van de belastingssom. Misschien wil je ook liever een deel in reserve houden. 75% van je geschatte belastingen voor 10 april (VA1) betalen, levert je meteen 9% voordeel op. Je hoeft dan de rest van het jaar niks meer vooraf te betalen. Heb je dat geld niet? Je zou een lening kunnen aangaan om vooralsnog te kunnen voorafbetalen (ja, dat loont), maar je zou ook pas tegen 10 juli (VA2) kunnen betalen. Om de hele vermeerdering dan in één keer te vermijden, moet je wel 90% van de vennootschapsbelastingen betalen. In dezelfde logica wordt het daarna wel wat lastiger. In VA3 en VA4 zou je dan resp. 112,5% en 150% moeten betalen. Je krijgt dan het teveel later terug, maar je geld zit wel een paar maanden vast bij de FOD Financiën. Heb je geen geld te veel, dan kan je in VA3 100,71% of VA4 102,15% voorafbetalen. Je hebt daarmee op een deel de vermeerdering betaalt, maar het saldo van de aanslag is wel nul.
Meer posts
Share by: