Nieuwe richtlijnen vanaf 01/09/2023
Karine De Hondt • 28 augustus 2023
Eerlijke facturering aan Particuliere Klanten
De zakelijke wereld blijft evolueren, en het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van de laatste veranderingen in wet- en regelgeving. Vanaf 1 september 2023 worden in België nieuwe regels van kracht die van invloed zijn op bedrijven die factureren aan particuliere klanten. Deze regelwijzigingen hebben als doel om de bescherming van consumenten te versterken en eerlijke zakelijke praktijken te bevorderen. In dit artikel delen we een overzicht van deze veranderingen en de impact ervan op zowel bedrijven als particulieren.
1. Extra Bescherming voor Consumenten
Om consumenten extra te beschermen bij betalingsachterstanden, treden vanaf 1 september strengere regels in werking met betrekking tot interest en schadevergoeding. Dit initiatief versterkt de rechten van consumenten en legt enkele belangrijke aspecten vast waarmee bedrijven rekening moeten houden. Let op: de nieuwe regels zijn van toepassing op alle nieuwe contracten vanaf 1 september en op facturen gebaseerd op contracten die vóór die datum zijn opgesteld, geldig vanaf 1 december 2023.
2. Waarom deze Veranderingen?
De nieuwe regelgeving is in het leven geroepen om consumenten die hun facturen niet op tijd betalen beter te beschermen. Dit zorgt ervoor dat consumenten geen onredelijke strafrentes hoeven te betalen en niet worden geconfronteerd met agressieve incassopraktijken.
3. Concrete Veranderingen
Bedrijven mogen vanaf september geen kosten meer aanrekenen voor de eerste herinneringsbrief aan laattijdige betalers. Klanten krijgen nu 14 dagen de tijd om te betalen na ontvangst van deze brief. Na deze periode kunnen bedrijven echter wel verwijlintresten en kosten in rekening brengen.
4. Belang van Compliance
Het niet aanpassen van de contractvoorwaarden betekent dat bedrijven geen incassokosten kunnen aanrekenen aan klanten die niet of te laat betalen. Het is daarom essentieel om uw voorwaarden bij te werken om juridische complicaties te voorkomen en kosten terug te vorderen.
5. Zakelijke Context
Deze nieuwe regels zijn uitsluitend van toepassing op consumenten (particulieren). In B2B-contexten gelden deze wijzigingen niet. Wanneer uw wanbetaler een bedrijf is met een ondernemingsnummer, kunt u kosten voor laattijdige betaling volgens uw eigen algemene voorwaarden blijven hanteren.
Samenvattend
De nieuwe regels voor facturering aan particulieren vanaf 1 september 2023 weerspiegelen een positieve verschuiving naar eerlijke en transparante zakelijke praktijken. Het is van vitaal belang dat bedrijven deze wijzigingen begrijpen en implementeren om aan de nieuwe eisen te voldoen en een gunstig zakelijk klimaat te behouden. We raden alle betrokken partijen aan om deze nieuwe regels zorgvuldig te bestuderen en te implementeren, waardoor we gezamenlijk een evenwichtige en rechtvaardige zakelijke omgeving creëren.
Stroom is niet goedkoop, dat is geen nieuws, dus een tegemoetkoming van de werkgever is altijd welkom. Alleen bleek dat voor de fiscus een ingewikkeld verhaal. Vroeger moest een werkgever de reële laadkosten aantonen, wat natuurlijk vaak voor hoofdpijn zorgde. Vanaf 1 april 2025 wordt het beduidend eenvoudiger en mag je werkgever in Vlaanderen tot 31,94 eurocent per kWh vergoeden. In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 35,84 en in Wallonië 36,17. (De fiscus spreekt van een addendum om op een simpele manier telkens weer aanpassingen te kunnen maken, maar daar is voorlopig nog geen spoor van te vinden.) Sommige bedrijven hanteren een eigen systeem of hebben zelf een bedrag bepaald, het is echter wel belangrijk om niet hoger te gaan dan het bovengenoemde bedrag om geen problemen te krijgen met de FOD Financiën of de RSZ. Is dat wel het geval, dan riskeer je een herkwalificatie als loon en moeten daar belastingen en sociale bijdragen op betaald worden.
Je gaat er weliswaar niet rijk van worden en ik vrees dat je werknemer voor het forfait van de nachtvergoeding onder een brug moet slapen, maar goed, ik maak de regels niet, ik deel ze alleen mee. Dus: don't shoot the messenger! Als je wel eens een klant bezoekt, een opleiding buitenshuis volgt, … kortom, als je wel eens een dienstverplaatsing maakt, dan kan je vennootschap je daarvoor een vergoeding uitkeren. Een dagvergoeding kan uitgekeerd worden als je minstens zes uren weggeweest bent. Het totaal dus van de verplaatsingstijd, middagpauze en de tijd bij je klant. De vergoeding dient in principe om je kosten voor een middagmaal te dekken, sinds 1/03/2025 maximaal € 21,22 per dag . De vergoeding is dan volledig aftrekbaar voor de vennootschap en je wordt er niet op belast. Je moet ze wel vermelden op de fiscale fiche 281.20 (rubriek 20). Ben je beroepsmatig bijna dagelijks op de baan, dan kan je maximaal 16 keer per maand zo’n vergoeding krijgen. Dat is dus € 339,52 per maand . Bij een maandforfait hoef je wel niet meer aan te tonen dat je verplaatsingen langer dan zes uren duren. Moet je wel eens overnachten ? Als dat binnen België is, kan je vennootschap ofwel de hotelfactuur overnemen, ofwel eveneens een forfaitaire vergoeding van maximaal € 159,17 uitbetalen. Ook je medewerker kan zo’n vergoedingen krijgen, maar de RSZ gaat niet akkoord met de forfaits van de fiscus. Hier gelden dus andere tarieven: dagvergoeding € 17,00 en nachtvergoeding € 35,00 (voor avondmaal, logies en ontbijt). Voor je medewerker neem je dus beter de hotelfactuur over dan hem een nachtvergoeding uit te keren. Vermeld de vergoedingen op fiscale fiche 281.10 (rubriek 27a). Ben je in een kalenderjaar 40 dagen of meer op een specifieke plaats (een klant bv.), dan is dat voor de fiscus een vaste plaats van tewerkstelling. Hier kan je dan geen dagvergoeding voor uitkeren. Je combineert een dagvergoeding ook best niet met een maaltijdcheque, want dat moet verrekend worden met het werkgeversaandeel van de maaltijdcheque. Andere kosten zoals een taxi of een parkeerticketje mogen apart terugbetaald worden. #updatedagvergoeding #dagvergoeding #updatenachtvergoeding #nachtvergoeding #boekhouding #belgie
Ik ook niet om eerlijk te zijn, maar zo soms komt er eens een gelegenheid voorbij die je uit je comfortzone weet te trekken. Er is weliswaar wat overtuigingskracht aan te pas gekomen, maar omdat een paar leuke foto’s voor mijn website wel een goed argument waren, heb ik de sprong naar een fotoshoot gewaagd. Best onwennig als je geen professioneel fotomodel bent. Aanvankelijk toch wat geremd, want mij ‘smijten’ voor zo’n camera is wel bijzonder als je weet dat ik niet graag in de schijnwerpers sta. Maar daarvoor heb je dan een profi als Chadia. Ons eerste contact was 2 jaar geleden online. We kenden elkaar dus al wel, maar hadden elkaar nog nooit “in ’t echt” ontmoet. Nu is Chadia echt wel een toffe fotografe, die je onmiddellijk op je gemak weet te stellen, dus de onwennigheid smolt al gauw weg en ruimde plaats voor gezelligheid. En zo werd het dus een geslaagde uitstap naar Kapellen met een leuk setje foto’s als resultaat. Bedankt Chadia! Mocht je ooit je kwaliteiten als fotomodel willen testen, CLOZER.BE is the place to be!