Relatiegeschenken

Karine De Hondt • 10 oktober 2023

Belastingaftrek en BTW-aspecten

Belastingaftrek

In België gelden duidelijke regels voor de fiscale behandeling van relatiegeschenken. Over het algemeen kun je deze geschenken voor de helft fiscaal in mindering brengen van je belastbaar beroepsinkomen, op voorwaarde dat ze aan bepaalde criteria voldoen. Hier zijn de basisprincipes:


  1. Voorwaarden voor belastingaftrek: Relatiegeschenken moeten waardevolle voorwerpen zijn die je periodiek of toevallig aan zakelijke relaties aanbiedt.
  2. Uitzonderingen op de regel: Er zijn echter enkele uitzonderingen op deze regel:

a. Professionele klanten: Als je relatiegeschenken met een totale waarde van meer dan 250 euro per jaar aan professionele klanten geeft, kun je deze volledig aftrekken. Je moet echter een fiscale fiche 281.50 opstellen op naam van de ontvanger. Het is belangrijk op te merken dat de belastingadministratie deze geschenken beschouwt als een belastbaar voordeel van alle aard voor je klant, wat niet altijd even aantrekkelijk is. In sommige gevallen is het misschien gunstiger om je gewaardeerde klanten op een andere manier te belonen, zoals met een etentje of een speciale promotie. Houd er rekening mee dat deze regel niet van toepassing is op particuliere klanten.

b. Zakenreizen in het buitenland: Als je relatiegeschenken aan je klanten uitdeelt tijdens zakenreizen in het buitenland, kun je deze volledig aftrekken, ongeacht waar je de geschenken hebt aangeschaft. Relatiegeschenken die je in België aan buitenlandse klanten geeft, blijven echter slechts voor 50% aftrekbaar.


BTW

Als het op BTW aankomt, zijn er enkele belangrijke aspecten om te overwegen bij de aankoop en distributie van relatiegeschenken:


Recht op BTW-aftrek: Je behoudt het recht op BTW-aftrek bij de aankoop van relatiegeschenken, mits enkele voorwaarden worden nageleefd:

a. De aankoopprijs of kostprijs van het geschenk moet minder zijn dan 50 euro (exclusief BTW).

b. Je moet kunnen aantonen dat de goederen als zakelijk geschenk zijn weggegeven, bijvoorbeeld door een overzicht bij te houden van de ontvangers en hun geschenken.

c. De geschenken mogen geen tabaksproducten of sterke dranken bevatten.


Beperkingen:

Let op dat de BTW-administratie slechts één BTW-aftrek toestaat voor één relatiegeschenk per klant en per kalenderjaar. Als je gedurende het jaar meerdere geschenken aan dezelfde klant geeft, kun je slechts voor één geschenk de BTW aftrekken. Voor de andere geschenken moet je de juiste BTW-correcties doorvoeren.


Het geven van relatiegeschenken is een mooie manier om je zakelijke relaties te versterken, maar het is van essentieel belang om rekening te houden met deze fiscale en BTW-aspecten.


Het naleven van de regels zal je helpen om belastingproblemen te voorkomen en je zakelijke relaties in goede harmonie te houden.


door Karine De Hondt 24 februari 2025
Ik ook niet om eerlijk te zijn, maar zo soms komt er eens een gelegenheid voorbij die je uit je comfortzone weet te trekken. Er is weliswaar wat overtuigingskracht aan te pas gekomen, maar omdat een paar leuke foto’s voor mijn website wel een goed argument waren, heb ik de sprong naar een fotoshoot gewaagd. Best onwennig als je geen professioneel fotomodel bent. Aanvankelijk toch wat geremd, want mij ‘smijten’ voor zo’n camera is wel bijzonder als je weet dat ik niet graag in de schijnwerpers sta. Maar daarvoor heb je dan een profi als Chadia. Ons eerste contact was 2 jaar geleden online. We kenden elkaar dus al wel, maar hadden elkaar nog nooit “in ’t echt” ontmoet. Nu is Chadia echt wel een toffe fotografe, die je onmiddellijk op je gemak weet te stellen, dus de onwennigheid smolt al gauw weg en ruimde plaats voor gezelligheid. En zo werd het dus een geslaagde uitstap naar Kapellen met een leuk setje foto’s als resultaat. Bedankt Chadia! Mocht je ooit je kwaliteiten als fotomodel willen testen, CLOZER.BE is the place to be!
door Karine De Hondt 17 februari 2025
Je richt een firma op om je werk van je privé te scheiden, maar wie niet oppast, verbindt zich ook persoonlijk bij het ondertekenen van contracten, bestellingen, … Nochtans is het niet moeilijk om dat te vermijden. Wil je enkel je vennootschap tot een verplichting verbinden, dan onderteken je dat met de duidelijke vermelding van je hoedanigheid. Bv. “voor FinaSense BV, Karine De Hondt, zaakvoerder”. Zo vermijd je alle discussies en loop je niet het risico zelf in te staan voor de uitvoering van een contract of op te draaien voor een bestelling. Is je vennootschap nog in oprichting, dan vermeld je dat uiteraard (bv. “voor FinaSense BV in oprichting, Karine…”). Let wel op de regels rond oprichting. Tijdig effectief oprichten en de verbintenissen overnemen! Banken omzeilen dit graag door je twee keer te laten ondertekenen, 1x voor de vennootschap en 1x persoonlijk. Ook jij zou dat van een klant kunnen vragen om zo zeker te zijn dat de verbintenis verder gaat dan enkel de vennootschap. Zorg daarvoor dat de hoofdelijke aansprakelijkheid van de zaakvoerder ook vermeld staat in het contract. Laat hem dan persoonlijk EN als zaakvoerder ondertekenen. Soms wordt zo’n dubbele verbintenis opgenomen in de algemene voorwaarden. Lastig, maar niet per se dramatisch. Je kan altijd nog argumenteren dat je niet persoonlijk tekende en dat zo’n onduidelijke clausule niet meteen je persoonlijke toezegging bewijst.
door Karine De Hondt 10 februari 2025
Daar gaan we weer. Voorafbetalingen… De overheid wil niet dat je wacht met vennootschapsbelastingen te betalen tot je je boekjaar hebt afgesloten. Je aanmoedigen doet ze met een vermeerdering, een soort boete van 6,75%. Betaal je vooraf, dan krijg je in ieder kwartaal een zeker voordeel toegekend (9%, 7,5%, 6%, 4,5%). Het gemiddelde van die voordelen is 6,75%, zodat de boete volledig wordt opgeheven als je netjes ieder kwartaal een kwart van je belastingen betaalt. Maar het kan ook anders. Je bent allicht niet helemaal zeker van je inkomsten en dus ook niet van de belastingssom. Misschien wil je ook liever een deel in reserve houden. 75% van je geschatte belastingen voor 10 april (VA1) betalen, levert je meteen 9% voordeel op. Je hoeft dan de rest van het jaar niks meer vooraf te betalen. Heb je dat geld niet? Je zou een lening kunnen aangaan om vooralsnog te kunnen voorafbetalen (ja, dat loont), maar je zou ook pas tegen 10 juli (VA2) kunnen betalen. Om de hele vermeerdering dan in één keer te vermijden, moet je wel 90% van de vennootschapsbelastingen betalen. In dezelfde logica wordt het daarna wel wat lastiger. In VA3 en VA4 zou je dan resp. 112,5% en 150% moeten betalen. Je krijgt dan het teveel later terug, maar je geld zit wel een paar maanden vast bij de FOD Financiën. Heb je geen geld te veel, dan kan je in VA3 100,71% of VA4 102,15% voorafbetalen. Je hebt daarmee op een deel de vermeerdering betaalt, maar het saldo van de aanslag is wel nul.
Meer posts
Share by: